Weekly Meeting ¿Qué es y cómo funciona?

La importancia de las reuniones mensuales o Weekly meetings en el ámbito laboral. Las reuniones mensuales, se han convertido en fundamentales para la cohesión de los equipos y el respaldo de los aliados.

En muchas ocasiones, las reuniones mensuales pueden volverse largas y abrumadoras, extendiéndose durante todo el día y dificultando la cobertura de todos los temas. La clave está en adoptar un formato eficiente. Para ello, se ha tomado la referencia el libro "Scaling Up" que ha tenido certificaciones de la Universidad de Harvard, que ofrecen un enfoque efectivo para estas reuniones.

El formato que sugiere, que cada participante tenga un tiempo limitado de 10 minutos al principio de la reunión. Durante este tiempo, comparten dos palabras que describan cómo se sienten a nivel personal y en el trabajo. Este ejercicio inicial fomenta la conexión emocional y la empatía dentro del equipo, evitando que el ego interfiera en la colaboración. Después de expresar sus emociones, cada persona presenta un informe breve del mes. Indican si están en verde (cumpliendo), amarillo (con pendientes) o rojo (desafíos no superados). Este enfoque visual ayuda a comprender rápidamente el estado de cada proyecto.

Posteriormente, se asignan minutos adicionales para que cada miembro exponga su plan de acción para el próximo período. Esto no solo facilita la planificación a futuro, sino que también brinda la oportunidad de identificar posibles necesidades de colaboración o apoyo entre los del equipo.

La clave de este método es la brevedad y la eficacia. Limitar cada intervención a 10 minutos asegura que las reuniones fluyan sin volverse tediosas. Además, al compartir las emociones al principio, se establece un ambiente más colaborativo y se fomenta el enfoque en lo que es mejor para el proyecto y la empresa, sin que el ego entre en juego. Este método se ha aplicado con éxito en diversas ocasiones, tanto en proyectos propios como en empresas que han adoptado esta práctica.

Kathe Loaiza es una destacada defensora de la responsabilidad social y emocional, con una influencia significativa en los medios de comunicación y el mundo empresarial. Descúbrala en sus redes sociales:

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